La gestion de projet est l'une des facettes les plus fondamentales de toute entreprise. C'est d'elle que découlent la productivité d'une entreprise et sa capacité à mettre en œuvre avec succès des projets porteurs de croissance.
Cependant, il n'est pas facile de superviser un projet qui implique de nombreuses personnes, voire de nombreuses équipes. C'est pour cette même raison que les logiciels de workflow ont été développés afin d'automatiser le processus de travail et d'augmenter le rendement des équipes. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les outils de gestion dont vous ne pourrez plus vous passer.
Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ?
Dans le but de renforcer l'efficacité de votre équipe, envisagez d'investir dans un logiciel de gestion des flux de travail.
Grâce à ses fonctionnalités supplémentaires, ce type d'outil vous permet de contrôler le développement de votre projet à chaque étape et de vous assurer de son exactitude, ce qui réduit la probabilité que des problèmes surviennent au cours du processus de production.
Comment choisir un outil de workflow ?
Plusieurs variables liées aux capacités du logiciel doivent être prises en compte lors de la prise de décision. Certaines de ces caractéristiques comprennent :
la capacité de suivre le développement d'un projet dans le temps ;
suivre un modèle de processus clair et reproductible. Pour garantir le succès de diverses tâches et projets, le logiciel doit pouvoir fonctionner en tandem avec d'autres logiciels.
Les 7 meilleurs logiciels de workflow gratuits
Le logiciel de workflow est un levier de croissance important pour toute organisation, il est donc crucial de faire le bon choix. Nous avons compilé une liste des 7 meilleures options de logiciels de workflow pour vous aider dans cette démarche.
Docuware
DocuWare est un système de gestion documentaire adaptable et flexible qui prend en charge les processus automatisés. Docuware dispose d'un système d'indexation par intelligence artificielle capable d'analyser des documents spécifiques à la recherche de données pertinentes. Les équipes d'une entreprise peuvent adapter cet outil à leurs propres besoins.
Integrify
Et c'est encore mieux ? Il est facile d'améliorer l'attrait visuel en incluant des icônes et d'autres images.
Heflow
Dans le domaine de la gestion des processus d'affaires (BPM), Heflow a toute sa place. Il permet l'optimisation stratégique et opérationnelle de l'infrastructure mondiale d'une entreprise. Heflow est idéal pour les entreprises qui encouragent le travail en équipe, car il permet aux membres autorisés de l'équipe de mettre à jour des documents, de créer des processus d'affaires et d'assigner des tâches.
Edrawmax
Grâce à ses fonctionnalités de pointe et à son design épuré, Edrawmax se distingue des autres offres du marché. C'est un outil incontournable pour la création de diagrammes, car il donne accès à plus de deux cent quatre-vingts types de diagrammes distincts. La méthode du glisser-déposer rend son utilisation régulière, simple et intuitive.
Lucidchart
Lucidchart est livré avec plus de 500 modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser comme point de départ, mais vous pouvez aussi créer le vôtre à partir de zéro. La polyvalence et la convivialité de cet outil le distinguent de la concurrence. Il peut être utilisé dans n'importe quel secteur d'activité.
Flokzu
Que vous ayez besoin de gérer des projets, des délais, des tableaux ou même des graphiques, Flokzu vous couvre. Il contient un créateur de formulaires qui permet de créer facilement des formulaires complexes avec de nombreux champs et choix différents.
Kissflow
Lorsqu'il s'agit de gestion et de suivi de projets collaboratifs, Kissflow est le meilleur logiciel de workflow disponible. Il permet aux utilisateurs de créer des formulaires interactifs, des graphiques élaborés, des tableaux de bord, des rapports et des représentations graphiques de données en quelques clics de souris. En particulier, les fonctions sophistiquées de ce type de solutions logicielles pour les tâches en font une bonne solution pour les équipes travaillant ensemble ou à distance.
