Tenir une comptabilité fait partie des obligations de toute entreprise, que celle-ci soit artisanale, commerciale ou industrielle. Le dirigeant peut choisir de s’occuper de cette tâche lui-même ou de la déléguer s’il n’a ni le temps ni les compétences requises pour ce faire. Dans ce deuxième cas, il peut recruter un comptable ou externaliser l’opération auprès d’un cabinet expert-comptable.
Spécialisé dans la manipulation des chiffres et particulièrement des comptes, ce professionnel joue un rôle important dans la croissance de la société.
L’expert-comptable se charge des missions essentielles au développement de l’entreprise
Il est d’usage pour un dirigeant de contacter un spécialiste pour s’occuper des opérations clés indispensables à la bonne marche de l’entreprise. D’une manière générale, il fait intervenir un expert comptable, dont les fonctions sont les suivantes :
● La gestion
L’expert se charge ici d’analyser le fonctionnement de l’entreprise sur le plan financier, économique et juridique. À la demande du chef d’entreprise, il dispense également des formations, pour mettre les salariés au même niveau d’information par rapport au développement des activités. Il joue le rôle de conseiller si l’organisation rencontre des difficultés en matière de management, et s’occupe de l’évaluation de celle-ci en cas de cession.
● La comptabilité
Les interventions de l’expert-comptable sont très variées par rapport à la comptabilité générale de l’entreprise. Outre l’élaboration des budgets annuels, il se charge également de l’ouverture, de l’organisation, de la tenue, de la surveillance et de la consolidation des comptes. Et s’il est sollicité dans la gestion des stocks, il peut intervenir dans le cadre de la comptabilité analytique.
● L’informatisation
Selon les besoins de la société, l’expert-comptable peut travailler en étroite collaboration avec l’équipe informatique. Dans ce cas, il intervient en tant que conseiller sur les projets de digitalisation ou de mise en place d’un système informatique de l’entreprise. Il intervient entre autres sur la dématérialisation des factures, des bons de commande et des bulletins de paie.
● L’audit
L’expert-comptable s’occupe de l’audit interne de l’entreprise sous conditions. En effet, il peut intervenir dans cette mission si la société n’est pas obligée de recourir au commissaire aux comptes, mais qu’elle a toutefois besoin d’une intervention fiable, compte tenu de sa taille.
● Les obligations légales
Les obligations légales de la société peuvent être confiées à un expert-comptable s’il est question d’établissement de bulletins de paie ou de déclaration sociale. Pour ce qui est des consultations juridiques, il peut s’en occuper à titre accessoire s’il effectue des missions d’ordre comptable au sein de l’entreprise, sur le long terme.
L’expert-comptable joue le rôle de coach auprès des dirigeants
Intervenir aux côtés de l’entreprise à chaque étape de sa vie fait partie des attributions de l’expert-comptable. Qu’il soit conseiller ou acteur, ce dernier devrait être présent dès la création de la société jusqu’à son évolution (internationalisation, croissance en taille, etc.). Dans son rôle de coach, il assiste les dirigeants dans leurs arbitrages. Il apporte également son savoir-faire en termes de conseil en stratégie pour accompagner les responsables dans la mise en œuvre opérationnelle de leurs décisions.
Bien plus qu’un simple accompagnateur, l’expert-comptable prend la place d’un mentor sur le plan patrimonial et fiscal. Ici, il joue le double rôle d’assister le créateur de l’entreprise dans la protection de ses biens propres et de le guider dans la meilleure façon de distinguer son patrimoine personnel de celui de la société.
La publication des comptes annuels, une des attributions de l’expert-comptable
Le rôle de l’expert ne se limite pas au suivi comptable des activités de l’entreprise. En d’autres termes, ce professionnel ne se contente pas d’enregistrer les dépenses et les recettes par date, en se basant sur le plan comptable général. En effet, il se charge également de la publication des comptes annuels, y compris le bilan, le compte de résultat et les annexes légales. Par la même occasion, il s’occupe de l’établissement de la liasse fiscale et du dépôt de celle-ci auprès du service des impôts.
Des interventions sur le plan social
Puisqu’il est chargé d’élaborer les fiches de paie, l’expert-comptable a donc pour rôle de calculer les cotisations sociales y étant rattachées. Ses missions comprennent également l’accompagnement administratif des évènements sociaux se déroulant au sein et pour l’entreprise. En font partie par exemple :
- Les entrées du personnel (déclaration, rédaction de contrat à l’embauche…)
- Les sorties (démission, licenciement, solde de tout compte…)
- Les interruptions temporaires des activités (repos maladie, congé payé, accident, événement familial…)
L’expert-comptable doit être une personne de confiance pour les dirigeants de l’entreprise. L’apposition de sa signature sur tous les travaux qu’il effectue traduit l’engagement de sa responsabilité.
